ই-মেইল এর সাথে আমরা সবাই পরিচিত। দৈনন্দিন কাজের জন্যে প্রতিদিনই অসংখ্য মানুষ ই-মেইলের মাধ্যমে তথ্য আদান-প্রদান করে থাকেন। ই-মেইল ব্যবহার করে টেক্সট, ছবি, ভিডিও, পিডিএফ আদান প্রদান করা যায়। ই-মেইলের মধ্যে এসব অ্যাটাচমেন্টে ছবি, ভিডিও ও পিডিএফ ফাইল থাকায় গুগল অ্যাকাউন্ট অনেক জায়গা দখল করে রাখে। যদিও গুগল অ্যাকাউন্টে বিনামূল্যে ১৫ জিবি (গিগাবাইট) পর্যন্ত তথ্য ধারণ করে রাখা যায়।
তবুও এই স্টোরেজে তথ্য জমা রাখার সুযোগ থাকলে ও জিমেইলের পাশাপাশি গুগল ড্রাইভ, গুগল ডকস, গুগল শিট, গুগল ফটোস সহ, গুগলের বিভিন্ন সেবার তথ্যগুলো এই স্টোরেজের মধ্যেই জমা হতে থাকে। যার ফলে একাউন্টে জায়গা কমতে থাকে এবং গুগল অ্যাকাউন্টের জায়গা খালি না থাকায় জিমেইলে নতুন ই-মেইল আসে না। তবে আপনি চাইলেই জিমেইল অ্যাকাউন্টের স্পেস খালি করে এ সমস্যার সমাধান করতে পারেন।
অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল গুলো মুছে ফেলা:
ই-মেইলে অসংখ্য অপ্রয়োজনীয় মেইল থাকে। পাশাপাশি অনেকসময়ই বিভিন্ন কোম্পানি প্রমোশনাল ইমেইল পাঠিয়ে থাকে। এসব ইমেইলে বিভিন্ন ফাইল অ্যাটাচমেন্ট করা থাকে, যার ফলে গুগল অ্যাকাউন্ট বেশি জায়গা নিয়ে থাকে। তাই অপ্রয়োজনীয় এসব ই-মেইলগুলো নিয়মিত মুছে ফেলতে হবে।
ট্র্যাশ ও স্প্যাম ফোল্ডার খালি করা:
কোনো ই-মেইল ডিলিট করে ফেললে জিমেইলের ট্র্যাশ ফোল্ডারে ৩০ দিন পর্যন্ত জমা থাকে। ফলে ই-মেইল ডিলিট করে ফেললে ও তা আপনার স্পেস থেকে জায়গা নিচ্ছে। আবার অনেক ই-মেইল স্প্যাম বক্সে জমা হয় এবং এই ই-মেইল গুলো ও একইভাবে জায়গা দখল করে রাখছে।সেজন্যে জিমেইলের ট্র্যাশ এবং স্প্যাম ফোল্ডারে থাকা সব ই-মেইল নিয়মিত মুছে ফেলতে হবে।
নিউজলেটার আনসাবস্ক্রাইব করা:
বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটে কোন ইউজার সাইন আপ করলে অনেক সময় ই-মেইল সাবক্রাইব করার একটি অপশন থাকে। অনেক ইউজাররাই সেই অপশনটি ইনেবল করে দেন। যার ফলে পরবর্তীতে প্রতিদিনই নিউজলেটার ই-মেইলে জমা হয় এবং ই-মেইল থেকে জায়গা দখল করে রাখে। তাই অপ্রয়োজনীয় প্রতিষ্ঠানের নিউজলেটার আনসাবস্ক্রাইব করে হবে।
ওয়েবসাইট ডেভেলপমেন্ট, সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট থেকে শুরু করে ডিজিটাল আইডেন্টিটি ক্রিয়েট সংক্রান্ত সকল প্রয়োজনে আমাদের পাশে পাবেন ইনশাআল্লাহ। আপনারা অভ্যস্ত হোন, অন্যদেরও বলুন এমনটাই আমার প্রত্যাশা।
ওয়েবসাইট ও বিজনেস ডেভেলপমেন্ট সংক্রান্ত যে কোন পরামর্শের জন্য যোগযোগ করুন: https://insightcommunication.net/free-consultation/
Our Main Service-
◼️ Website Development.
◼️ Software Development.
◼️ Apps Development.
◼️ Digital Marketing.
◼️ IT Support & Consultancy.
© ভার্সডসফট লিঃ
Contact: +88 01723-821464 (WhatsApp)
Email: help@versedsoft.com
www.versedsoft.com
